【総務・代表秘書】株式会社ZUU＜六本木一丁目駅徒歩7分＞
【業務内容】
会社の組織や代表をバックオフィスから支える 総務 兼 代表秘書 を募集します。
具体的な業務内容や割合は、応募者のご経歴やご希望に応じて調整可能です。
◇総務としてのお仕事
・郵便物の配布（部署ごとに分けて社内ポストへ配布または手渡し）
・オフィス備品の管理（補充・追加購入）
・観葉植物の水やり
・貸出備品の管理（カメラ、プロジェクター、入館証など）
・入社・退社時の対応（貸与物の準備・回収、花束購入など）
・社内イベントの準備
◇代表秘書としてのお仕事
・営業アポイント先のリサーチ
・日程調整（最大で1日20件ほど、15～30分刻みの調整あり）
・会食レストランの予約
・手土産の手配
・来客対応
・代表の関心事に関するリサーチ（指示に基づく調査と資料作成）
・資料作成（登壇資料のフォーマットやトンマナ調整など）
・御礼状の送付
【働き方】
週4出社、週1リモート（基本的に月曜日がリモート日）
募集要項
| お仕事No. | T22501227352 |
|---|---|
| 就業先企業 | 株式会社ZUU |
| 職種 | 総務事務、秘書・受付 |
| 雇用形態 | 派遣社員 |
| 勤務日数 | 週5日 |
| 休日/休暇 | 土日祝休み、入社半年後から有休10日、その他年末年始・夏季休暇・GW休暇等は派遣先に準じます。 |
| 就労期間 | 長期 |
| 勤務時間 | 09:00～18:00 ※休憩60分 |
| お仕事内容 | 【業務内容】 会社の組織や代表をバックオフィスから支える 総務 兼 代表秘書 を募集します。 具体的な業務内容や割合は、応募者のご経歴やご希望に応じて調整可能です。 ◇総務としてのお仕事 ・郵便物の配布（部署ごとに分けて社内ポストへ配布または手渡し） ・オフィス備品の管理（補充・追加購入） ・観葉植物の水やり ・貸出備品の管理（カメラ、プロジェクター、入館証など） ・入社・退社時の対応（貸与物の準備・回収、花束購入など） ・社内イベントの準備 ◇代表秘書としてのお仕事 ・営業アポイント先のリサーチ ・日程調整（最大で1日20件ほど、15～30分刻みの調整あり） ・会食レストランの予約 ・手土産の手配 ・来客対応 ・代表の関心事に関するリサーチ（指示に基づく調査と資料作成） ・資料作成（登壇資料のフォーマットやトンマナ調整など） ・御礼状の送付 【働き方】 週4出社、週1リモート（基本的に月曜日がリモート日） |
| 必要経験・スキル | 下記全てを満たす方を募集いたします。 ◇役員以上の方のアシスタントまたは秘書経験がある方 ◇以下のいずれかの企業での勤務経験がある方 ・ベンチャー企業 ・金融またはコンサルティング企業 ◇Googleアプリケーションの使用経験がある方 ・カレンダー、メール、スプレッドシート、ドキュメント |
| 勤務地 | 東京都港区 |
| 最寄り駅/交通 | 六本木一丁目駅徒歩7分 |
| 給与・報酬 | 時給1900円～2300円 |
| 給与備考 | 【月収例】304000円＋残業代（1900円×8時間×20日） |
| 交通費 | 別途支給 |
| 待遇/福利厚生 | 入社半年後から有休10日、産休・育休制度(利用実績あり)、慶弔休暇 |
| 加入保険 | 健康保険・厚生年金保険・労災保険・雇用保険 |
| 受動喫煙防止措置事項 | 屋内禁煙 |
| 応募後の流れ | 【応募～就業までの流れ】 ▼下記の「応募する」ボタンを押して応募完了 ▼登録面談のオンライン予約 ※応募完了画面に予約について記載がございます ※応募完了後の自動送信メールでもご確認いただけます（送信元：ts@visionary-inc.com） ※【迷惑メール】に振り分けられているケースが多発しておりますのでご注意ください ▼弊社コーディネーターとのオンライン登録面談の実施（所要時間 約30～60分） ▼応募企業へのエントリー（弊社からご推薦いたします） ▼応募先企業とのお顔合わせ ★ご就業が決定！ |
| 掲載期間 | 〜 |
| 更新日 | （この求人情報は更新から18日経過しています） |
企業情報
| 掲載企業名 | 株式会社ヴィジョナリー |
|---|---|
| HP | https://visionary-inc.com/ |
