一般事務・営業事務・OA事務(ID:1783)|ヴィジョナリーのキャリア派遣

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一般事務・営業事務・OA事務(ID:1783)|ヴィジョナリーのキャリア派遣

【ADM業務】契約対応・支払い対応などのサポート/株式会社Speee<六本木一丁目駅直結>

一般事務・営業事務・OA事務

株式会社Speee

一般事務・営業事務・OA事務(ID:1783)の求人画像1

【業務内容】
同社のバントナー事業部でADM業務を行っていただける方を募集します。
バントナーは、企業のDXに伴走し、本質的な企業成長を支援する、
コンサルティングサービスを提供している事業部です。
ADM職の主な業務は、事業部の契約対応、毎月の請求・支払対応、入社者の受け入れ対応、
事業部運営のサポート業務、それらに伴う管理部との連携・各種申請等の業務です。

◆契約関連対応業務
事業部メンバーから依頼を受け、法務に連携をしながら
スムーズに契約締結をするためのサポート業務になります。
・法務へのリーガルチェック依頼(Gmail、slack)
・法務への契約に関する確認、相談の連携(slack)
・法務からの回答を、窓口担当者へ連携(slack)
・押印稟議の申請(同社ツールrakumo)
・契約書の印刷、製本、法務への押印依頼
・契約書類の郵送対応

◆請求・支払関連業務
・クライアントへの請求書類作成(エクセル)
・当月の売上計上連携(エクセル)
・発注先からの請求書の回収と支払依頼申請(マネーフォワード)
・切手やレターパック等の在庫管理
・新規支払先の登録申請(同社ツールrakumo)
・事業部ツールの契約管理

◆入社者・退職者関連業務
・業務委託さんの入社受け入れ対応
 └採用稟議の申請(同社ツールrakumo)
 └人事部への入社申請の依頼などの社内連携(slack)
・業務委託先との契約書締結対応
・正社員の入社受け入れ対応
 └入社日までの事前準備
・退職者のフォロー
 └人事部への退職申請の依頼などの社内連携(slack)
 └返却物のチェック

◆その他、事業部サポート業務
・郵送物の管理、配布
・面談設定(各Q末、半期末、等)
・事業部書籍の管理(発生時)
・定期購読誌の契約更新(年一回)
・席替え連携(発生時)
・各種発注関連(同社ツールrakumo)

【働き方】
9:30~18:30/週5/1日8H
※時短相談可。
※ゆくゆくは週2程度リモートもOK。
 2・3か月程度は出社で業務に慣れていただき、
 その後はリモートと出社のハイブリットが可能。

募集要項

お仕事No.T22501237357
就業先企業株式会社Speee
職種一般事務・営業事務・OA事務
雇用形態派遣社員
勤務日数週5日
休日/休暇土日祝休み、入社半年後から有休10日、その他年末年始・夏季休暇・GW休暇等は派遣先に準じます。
就労期間長期
勤務時間09:30~18:30 ※休憩60分
お仕事内容【業務内容】
同社のバントナー事業部でADM業務を行っていただける方を募集します。
バントナーは、企業のDXに伴走し、本質的な企業成長を支援する、
コンサルティングサービスを提供している事業部です。
ADM職の主な業務は、事業部の契約対応、毎月の請求・支払対応、入社者の受け入れ対応、
事業部運営のサポート業務、それらに伴う管理部との連携・各種申請等の業務です。

◆契約関連対応業務
事業部メンバーから依頼を受け、法務に連携をしながら
スムーズに契約締結をするためのサポート業務になります。
・法務へのリーガルチェック依頼(Gmail、slack)
・法務への契約に関する確認、相談の連携(slack)
・法務からの回答を、窓口担当者へ連携(slack)
・押印稟議の申請(同社ツールrakumo)
・契約書の印刷、製本、法務への押印依頼
・契約書類の郵送対応

◆請求・支払関連業務
・クライアントへの請求書類作成(エクセル)
・当月の売上計上連携(エクセル)
・発注先からの請求書の回収と支払依頼申請(マネーフォワード)
・切手やレターパック等の在庫管理
・新規支払先の登録申請(同社ツールrakumo)
・事業部ツールの契約管理

◆入社者・退職者関連業務
・業務委託さんの入社受け入れ対応
 └採用稟議の申請(同社ツールrakumo)
 └人事部への入社申請の依頼などの社内連携(slack)
・業務委託先との契約書締結対応
・正社員の入社受け入れ対応
 └入社日までの事前準備
・退職者のフォロー
 └人事部への退職申請の依頼などの社内連携(slack)
 └返却物のチェック

◆その他、事業部サポート業務
・郵送物の管理、配布
・面談設定(各Q末、半期末、等)
・事業部書籍の管理(発生時)
・定期購読誌の契約更新(年一回)
・席替え連携(発生時)
・各種発注関連(同社ツールrakumo)

【働き方】
9:30~18:30/週5/1日8H
※時短相談可。
※ゆくゆくは週2程度リモートもOK。
 2・3か月程度は出社で業務に慣れていただき、
 その後はリモートと出社のハイブリットが可能。
必要経験・スキル下記全てを満たす方を募集いたします。
★事務経験のある方
★契約対応の経験がある方
★サポート業務が得意な方

◇PCスキルに問題ない方(話しながらタイピングできるスキル)
◇営業スタッフと円滑に連携が取れるコミュニケーション能力がある方
◇勤怠が乱れない方
勤務地東京都港区
最寄り駅/交通六本木一丁目駅直結
給与・報酬時給1700円~
給与備考【月収例】272000円+残業代(1700円×8時間×20日)
交通費別途支給
待遇/福利厚生入社半年後から有休10日、産休・育休制度(利用実績あり)、慶弔休暇
加入保険健康保険・厚生年金保険・労災保険・雇用保険
受動喫煙防止措置事項屋内禁煙
応募後の流れ【応募~就業までの流れ】
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▼応募先企業とのお顔合わせ
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掲載期間
更新日(この求人情報は更新から18日経過しています)

企業情報

掲載企業名株式会社ヴィジョナリー
HPhttps://visionary-inc.com/