【ADM業務】契約対応・支払い対応などのサポート/株式会社Speee<六本木一丁目駅直結>

【業務内容】
同社のバントナー事業部でADM業務を行っていただける方を募集します。
バントナーは、企業のDXに伴走し、本質的な企業成長を支援する、
コンサルティングサービスを提供している事業部です。
ADM職の主な業務は、事業部の契約対応、毎月の請求・支払対応、入社者の受け入れ対応、
事業部運営のサポート業務、それらに伴う管理部との連携・各種申請等の業務です。
◆契約関連対応業務
事業部メンバーから依頼を受け、法務に連携をしながら
スムーズに契約締結をするためのサポート業務になります。
・法務へのリーガルチェック依頼(Gmail、slack)
・法務への契約に関する確認、相談の連携(slack)
・法務からの回答を、窓口担当者へ連携(slack)
・押印稟議の申請(同社ツールrakumo)
・契約書の印刷、製本、法務への押印依頼
・契約書類の郵送対応
◆請求・支払関連業務
・クライアントへの請求書類作成(エクセル)
・当月の売上計上連携(エクセル)
・発注先からの請求書の回収と支払依頼申請(マネーフォワード)
・切手やレターパック等の在庫管理
・新規支払先の登録申請(同社ツールrakumo)
・事業部ツールの契約管理
◆入社者・退職者関連業務
・業務委託さんの入社受け入れ対応
└採用稟議の申請(同社ツールrakumo)
└人事部への入社申請の依頼などの社内連携(slack)
・業務委託先との契約書締結対応
・正社員の入社受け入れ対応
└入社日までの事前準備
・退職者のフォロー
└人事部への退職申請の依頼などの社内連携(slack)
└返却物のチェック
◆その他、事業部サポート業務
・郵送物の管理、配布
・面談設定(各Q末、半期末、等)
・事業部書籍の管理(発生時)
・定期購読誌の契約更新(年一回)
・席替え連携(発生時)
・各種発注関連(同社ツールrakumo)
【働き方】
9:30~18:30/週5/1日8H
※時短相談可。
※ゆくゆくは週2程度リモートもOK。
2・3か月程度は出社で業務に慣れていただき、
その後はリモートと出社のハイブリットが可能。
募集要項
お仕事No. | T22501237357 |
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就業先企業 | 株式会社Speee |
職種 | 一般事務・営業事務・OA事務 |
雇用形態 | 派遣社員 |
勤務日数 | 週5日 |
休日/休暇 | 土日祝休み、入社半年後から有休10日、その他年末年始・夏季休暇・GW休暇等は派遣先に準じます。 |
就労期間 | 長期 |
勤務時間 | 09:30~18:30 ※休憩60分 |
お仕事内容 | 【業務内容】 同社のバントナー事業部でADM業務を行っていただける方を募集します。 バントナーは、企業のDXに伴走し、本質的な企業成長を支援する、 コンサルティングサービスを提供している事業部です。 ADM職の主な業務は、事業部の契約対応、毎月の請求・支払対応、入社者の受け入れ対応、 事業部運営のサポート業務、それらに伴う管理部との連携・各種申請等の業務です。 ◆契約関連対応業務 事業部メンバーから依頼を受け、法務に連携をしながら スムーズに契約締結をするためのサポート業務になります。 ・法務へのリーガルチェック依頼(Gmail、slack) ・法務への契約に関する確認、相談の連携(slack) ・法務からの回答を、窓口担当者へ連携(slack) ・押印稟議の申請(同社ツールrakumo) ・契約書の印刷、製本、法務への押印依頼 ・契約書類の郵送対応 ◆請求・支払関連業務 ・クライアントへの請求書類作成(エクセル) ・当月の売上計上連携(エクセル) ・発注先からの請求書の回収と支払依頼申請(マネーフォワード) ・切手やレターパック等の在庫管理 ・新規支払先の登録申請(同社ツールrakumo) ・事業部ツールの契約管理 ◆入社者・退職者関連業務 ・業務委託さんの入社受け入れ対応 └採用稟議の申請(同社ツールrakumo) └人事部への入社申請の依頼などの社内連携(slack) ・業務委託先との契約書締結対応 ・正社員の入社受け入れ対応 └入社日までの事前準備 ・退職者のフォロー └人事部への退職申請の依頼などの社内連携(slack) └返却物のチェック ◆その他、事業部サポート業務 ・郵送物の管理、配布 ・面談設定(各Q末、半期末、等) ・事業部書籍の管理(発生時) ・定期購読誌の契約更新(年一回) ・席替え連携(発生時) ・各種発注関連(同社ツールrakumo) 【働き方】 9:30~18:30/週5/1日8H ※時短相談可。 ※ゆくゆくは週2程度リモートもOK。 2・3か月程度は出社で業務に慣れていただき、 その後はリモートと出社のハイブリットが可能。 |
必要経験・スキル | 下記全てを満たす方を募集いたします。 ★事務経験のある方 ★契約対応の経験がある方 ★サポート業務が得意な方 ◇PCスキルに問題ない方(話しながらタイピングできるスキル) ◇営業スタッフと円滑に連携が取れるコミュニケーション能力がある方 ◇勤怠が乱れない方 |
勤務地 | 東京都港区 |
最寄り駅/交通 | 六本木一丁目駅直結 |
給与・報酬 | 時給1700円~ |
給与備考 | 【月収例】272000円+残業代(1700円×8時間×20日) |
交通費 | 別途支給 |
待遇/福利厚生 | 入社半年後から有休10日、産休・育休制度(利用実績あり)、慶弔休暇 |
加入保険 | 健康保険・厚生年金保険・労災保険・雇用保険 |
受動喫煙防止措置事項 | 屋内禁煙 |
応募後の流れ | 【応募~就業までの流れ】 ▼下記の「応募する」ボタンを押して応募完了 ▼登録面談のオンライン予約 ※応募完了画面に予約について記載がございます ※応募完了後の自動送信メールでもご確認いただけます(送信元:ts@visionary-inc.com) ※【迷惑メール】に振り分けられているケースが多発しておりますのでご注意ください ▼弊社コーディネーターとのオンライン登録面談の実施(所要時間 約30~60分) ▼応募企業へのエントリー(弊社からご推薦いたします) ▼応募先企業とのお顔合わせ ★ご就業が決定! |
掲載期間 | 〜 |
更新日 | (この求人情報は更新から18日経過しています) |
企業情報
掲載企業名 | 株式会社ヴィジョナリー |
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HP | https://visionary-inc.com/ |