人事・採用アシスタント、その他オフィスワーク・事務系（ID：1907）｜ヴィジョナリーのキャリア派遣

【業務内容】
◇鍵類や備品、消耗品類の管理
◇オフィス維持管理業務のサポート
◇従業者のセキュリティ設定と貸与品の管理
　（帳票記載、IDカードや新規従業開始時資料の用意。
　PC等を管理する部門への連携。期限管理、リマインド等の対応）
◇社有保養施設の予約管理、鍵等の貸出し業務、利用後の報告書の確認。
◇社車の管理
　（主としてリース・ETC等の請求処理。運転を要する業務や事故対応はなし）
◇他部門からの発注依頼を受けてECサイトでの発注代行を行う業務
◇名刺の発行依頼を受けてクラウドサービスからオーダーする業務
◇企業代表電話応対 （1日10件程度）
◇来客受付対応（来客からの連絡を担当者に繋ぐ役。1日5件程度）
◇搬入受付対応（納品・宅配・郵便等の対応。1日10件程度）
◇請求処理業務
　（月初3営業日の間のみ発生。期間内は、1日の業務の30%ほどを占める。
　宅配・備品・郵便・外部倉庫・賃料、その他。Excel集計を要するものを含む）
◇郵便物、宅配物の社内送達のための仕分けと連絡業務
　（1日十数件程度。重量物の取扱いはなし）
◇拠点間連絡便（書類）のとりまとめと送付（週3回）

【働き方】
・残業なし

【期間】
2025年4月1日～10月31日