【総務（東京オフィス）】大手人事システム企業＜六本木一丁目駅直結＞
【業務内容】
・総務業務全般
・郵便、配送応対
・各種業者との対応
・請求書等の処理
・備品発注、補充、ファイリング
・従業員からの問い合わせ対応
・福利厚生の運用
・オフィスメンテナンス
・社内/外部イベント等のサポート対応 など
□使用ソフト
Slack/GoogleDocs/Google Spreadsheet/Google Drive/asana 他
□業務スタイル
一人で進めて頂く作業もあれば、チームで連携する仕事もあります。
そのため社内コミュニケーション（部内・部外含む）は毎日発生します。
コミュニケーション手段は主にSlackのため、テキストコミュニケーションが重要です。
業務内容によってはオンラインでMTGをしながら進めることもあります。
ご不明点は社員が迅速にサポートします。
【働き方】
・出社勤務
募集要項
| お仕事No. | T22406266693 |
|---|---|
| 就業先企業 | 大手人事システム企業 ※社名非公開となります。ご登録面談時にご説明をさせていただきます。 |
| 職種 | 一般事務・営業事務・OA事務、総務事務 |
| 雇用形態 | 派遣社員 |
| 勤務日数 | 週5 ※応相談 |
| 休日/休暇 | 土日祝休み、入社半年後から有休10日、その他年末年始・夏季休暇・GW休暇等は派遣先に準じます。 |
| 就労期間 | 長期 |
| 勤務時間 | 10:00～18:00（応相談）／休憩1時間 |
| お仕事内容 | 【業務内容】 ・総務業務全般 ・郵便、配送応対 ・各種業者との対応 ・請求書等の処理 ・備品発注、補充、ファイリング ・従業員からの問い合わせ対応 ・福利厚生の運用 ・オフィスメンテナンス ・社内/外部イベント等のサポート対応 など □使用ソフト Slack/GoogleDocs/Google Spreadsheet/Google Drive/asana 他 □業務スタイル 一人で進めて頂く作業もあれば、チームで連携する仕事もあります。 そのため社内コミュニケーション（部内・部外含む）は毎日発生します。 コミュニケーション手段は主にSlackのため、テキストコミュニケーションが重要です。 業務内容によってはオンラインでMTGをしながら進めることもあります。 ご不明点は社員が迅速にサポートします。 【働き方】 ・出社勤務 |
| 必要経験・スキル | ・以下ツールの業務上使用経験 ・PC、電子メールを使った業務経験 ・Slack、Macの使用経験がある方 ・民間企業での総務（アシスタントを含む）経験のある方 【尚可】 ・インターネット企業での就業経験 ・新しいツール利用に抵抗がない方 【求める人物像】 ・細かい点に気づき、また業務を自ら見つけ率先して実行できる方 ・社内外でのコミュニケーションを初対面の方とも抵抗なくとれ、 テキストコミュニケーションも得意な方 ・1人でも黙々と作業を進めることができる方 ・イレギュラーパターンや変化があった際にも迅速に対応できる方 ・疑問や不明点がある際に、遠慮せずに質問することができる方 ・ミスなく、素早く業務を進める能力をお持ちの方 ・マルチタスクが得意な方 ・新しいツールを使うことに抵抗がない方 ・PCスキルを磨いていきたい方 ・気になったことを改善する力。まずは疑問に気がつく事ができる |
| 勤務地 | 東京都港区 |
| 最寄り駅/交通 | 六本木一丁目駅直結 |
| 給与・報酬 | 時給1750円～1900円 |
| 給与備考 | 【月収例】280000円＋残業代(1750円×8時間×20日) |
| 交通費 | 別途支給 |
| 待遇/福利厚生 | 入社半年後から有休10日、産休・育休制度(利用実績あり)、慶弔休暇 |
| 加入保険 | 健康保険・厚生年金保険・労災保険・雇用保険 |
| 受動喫煙防止措置事項 | 屋内禁煙 |
| 応募後の流れ | 【応募～就業までの流れ】 ▼下記の「応募する」ボタンを押して応募完了 ▼登録面談のオンライン予約 ※応募完了画面に予約について記載がございます ※応募完了後の自動送信メールでもご確認いただけます（送信元：ts@visionary-inc.com） ※【迷惑メール】に振り分けられているケースが多発しておりますのでご注意ください ▼弊社コーディネーターとのオンライン登録面談の実施（所要時間 約30～60分） ▼応募企業へのエントリー（弊社からご推薦いたします） ▼応募先企業とのお顔合わせ ★ご就業が決定！ |
| 掲載期間 | 〜 |
| 更新日 | （この求人情報は更新から5日経過しています） |
企業情報
| 掲載企業名 | 株式会社ヴィジョナリー |
|---|---|
| HP | https://visionary-inc.com/ |
